Digitales Fuhrparkmanagement für Rieder Zillertal

Die Verwaltung eines großen Fuhrparks bringt zahlreiche Herausforderungen mit sich:

• Lückenlose Dokumentation aller Fahrten
• Einfache Bedienbarkeit für Fahrer:innen ohne technische Vorkenntnisse
• Zentrale Auswertung für Management und Controlling
• Minimierung von Fehlerquellen und manuellen Prozessen

Viele bestehende Lösungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen – insbesondere bei individuellen Anforderungen. Genau hier setzte das Projekt an.

Für Rieder Zillertal wurde eine Progressive Web App (PWA) entwickelt, die sowohl mobil als auch am Desktop optimal funktioniert. Die technische Basis bildet eine moderne TYPO3 Version 13 Installation – speziell für dieses Projekt neu aufgesetzt.

Die wichtigsten Features im Überblick:

Intuitive Fahrtenbuch-Erfassung

• Mehrstufiges Eingabeformular für maximale Benutzerfreundlichkeit
• Automatische Vorbefüllung von Daten (z. B. letzter KM-Stand)
• Plausibilitätsprüfungen (z. B. bei ungewöhnlich langen Strecken)
• Berechnung von Fahrdauer und gefahrenen Kilometern in Echtzeit

Benutzer- & Rollenmanagement

• Standardnutzer:innen (Fahrer:innen)
• Superuser mit Vollzugriff (z. B. Geschäftsführung)
• Import von Benutzerdaten via CSV

Leistungsstarke Auswertung & Export

• Filter nach Fahrzeug, Kostenstelle, Benutzer und Zeitraum
• CSV-Export für Controlling und Buchhaltung
• Schnellfilter für „Letzte Woche“ oder „Letztes Monat“

Automatisierte Prozesse

• Wöchentlicher Import von Kostenstellen
• Automatische Datenbereinigung (älter als 6 Monate)
• Validierungschecks für Datenkonsistenz

Ein zentrales Ziel war es, den täglichen Aufwand für Fahrer:innen so gering wie möglich zu halten. Deshalb wurde besonders auf folgende Aspekte geachtet:

• 3-Minuten-Editierfenster für schnelle Korrekturen
• Minimale Klickwege durch automatisierte Abläufe
• Keine unnötigen Funktionen, sondern klare Fokussierung auf den Use Case
• Einsatz bewährter UI-Komponenten wie Select2 für schnelle Auswahl

Das Projekt wurde vollständig von Netwerk umgesetzt – von der Server-Infrastruktur bis zum Livegang:

• Setup mit Git, Composer, DDEV & Deployer
• Entwicklung einer eigenen TYPO3-Erweiterung
• Integration eines modernen Admin-Templates
• Anpassung an das Corporate Design von Rieder Zillertal

Das Ergebnis ist eine skalierbare Lösung, die jederzeit erweitert werden kann – etwa um Features wie digitale Signaturen oder Single Sign-On.

Mit diesem Projekt zeigt sich, wie individuell entwickelte Weblösungen echte Mehrwerte schaffen können. Das neue Fahrtenbuch-System bringt:

• Mehr Transparenz
• Weniger Verwaltungsaufwand
• Höhere Datenqualität
• Zukunftssicherheit durch moderne Technologien

Ein gelungenes Beispiel dafür, wie Digitalisierung im Mittelstand konkret umgesetzt werden kann.